Als je wil inschrijven voor een paarden wedstrijd, stuur je startcoupons volledig ingevuld (datum, plaats, klasse) naar het secretariaat van de vereniging.

Zorg dat de envelop voldoende gefrankeerd is (> 2 coupons = 78 cent). Sommige verenigingen schrijven hun ruiters gezamenlijk in; in dat geval kun je het beste bij je club navragen wat de afspraken zijn. Omdat paardrijden steeds populairder is geworden, zijn ook de wedstrijden steeds eerder vol. Drie maanden vooraf al moeten inschrijven is zeker geen uitzondering.

Hoe laat moet je starten

Steeds minder verenigingen sturen de startlijsten nog op; meestal worden ze gepubliceerd op websites. Houd het dus zelf in de gaten, vaak verschijnen ze circa een week van tevoren. Als je speciale wensen hebt (bv omdat je twee paarden start), is het aan te raden om een briefje bij de coupons te doen. Verenigingen hebben vaak ook een belavond waar je nog starttijden kunt navragen en wijzigingen kunt doorgeven.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld staat altijd vermeld in het vraagprogramma. De hoogte hiervan bepaalt de minimum prijzenschaal die moet worden gehanteerd. Het is niet toegestaan om behalve inschrijf geld nog andere vergoedingen zoals parkeergeld en administratiekosten aan de deelnemers in rekening te brengen. Dit geldt niet voor deelnemers die niet tijdig hebben ingeschreven of betaald; daarnaast mag er wel stalling kosten en een borg gevraagd worden. Een borg moet worden terugbetaald als de deelnemer gestart is. Soms staat er ook in het vraagprogramma vermeld dat het inschrijfgeld vooraf moet worden betaald; als dit niet gebeurt, kan je inschrijving vervallen.

Wachtlijst

Als een rubriek vol is, houdt het secretariaat vaak een wachtlijst bij, zodat er bij uitvallers anderen de kans kan worden gegeven om alsnog te starten.

Afmelden

Als blijkt dat je niet kunt meedoen aan een wedstrijd waarvoor je hebt ingeschreven, moet je dit zo snel mogelijk melden aan de vereniging zodat anderen de kans krijgen om in jouw plaats te starten. Bel of mail ze dus zodra je weet dat je niet meedoet.

Als je afmeldt voordat de inschrijvingstermijn (die staat in het vraagprogramma) is gesloten, hoef je geen inschrijfgeld te betalen. Daarna blijf je ALTIJD het inschrijfgeld verschuldigd, al gaan sommige verenigingen daar coulant mee om. Als je je niet uiterlijk 24 uur van te voren afmeldt, kan de vereniging besluiten dit te melden bij de KNHS die hiervoor een boete kan opleggen. In het verleden gold dat deze boete niet werd geheven bij het overleggen van een dierenarts- of huisartsverklaring maar deze regel is niet langer opgenomen in de reglementen. Overigens kunnen in het vraagprogramma andere tijden en afspraken zijn gemaakt.